線下展會一直是眾多企業進行品牌宣傳、行業交流以及獲取意向客戶的重要渠道,但隨著疫情在全球的蔓延,線下展會受到嚴重的沖擊。根據中國會展經濟研究會發布的《關于會展業應對新冠疫情的調研報告》顯示,業內專家測算今年二三四月受疫情影響的境內展會近3500場,涉及展出面積5000萬平方米,產值2000億元以上,出境展受影響程度更為嚴重。若五六月份不能有序恢復舉辦會展活動,情況將更加惡化。目前,會展企業多為中小微企業。疫情下,會展活動暫停、收入銳減、現金斷流、成本支出增加,給企業生存、發展帶來了極大的壓力,將導致部分中小微企業消失。

　　根據中國展覽館協會調查顯示,會展企業估計損失超過100萬元的達66.15%,50-100萬元的為16.92%。中國會展經濟研究會問卷調查298家企業反饋中,估計年營收減少50%以上的有136家,占45.64%;估計損失40%的企業62家,占20.81%;估計損失30%的企業60家,占20.13%。

　　報告顯示,會展恢復期業務的不確定性增大。會展活動的籌備期長,產業鏈條復雜,參與人員的國別和地區面廣,涉及相關行業眾多。因此,不可能像旅游、餐飲等行業一樣,一旦政策放開即可恢復運營。場館運營方在會展項目取消、延期后,面臨檔期的不確定性;會展主辦方面臨參展商、采購商意向的不確定性;會展服務商面臨甲方預算、價格等不確定性。況且,國內的會展活動受全球疫情影響更為直接。

　　面對如此嚴峻的線下展會市場環境,眾多企業都在積極探尋行之有效的解決方案。據悉,百度從2月份開始就在積極籌劃“線上云展會”解決方案,并于3月份正式對外發布。相關負責人介紹說:“百度一直是展會受眾最主要的信息窗口,2019年與展會相關的搜索需求高達1370多萬次,而且看今年2月份的數據,‘普通展會’相關搜索量環比下降21.67%,而‘線上展會’相關搜索量卻增長77.48%,這充分說明了展會受眾都在積極尋找替代線下展會的解決方案,搜索數據背后反映了巨大的市場需求。這次百度線上云展會并不是疫情期間的‘備選方案’,而是希望與各大行業協會、展會主辦方和參展商聯手開創‘全新的營銷模式’,真正能夠解決線下展會的營銷痛點(線下吸引觀眾難、布展成本高和缺少數據跟蹤等)。所以這不是一場‘短期的營銷活動’,而是貫穿全年的‘持久戰’。

　　根據百度發布的資料來看,“線上云展會”包含三大部分:第一、在展會前,策劃深度話題/專題報道,通過大數據精準定向展會目標受眾,并通過百度營銷廣告(如開屏廣告、品牌專區等)和外部合作媒體進行預熱造勢,吸引足夠多的觀眾報名參展;第二、在展會中,通過百度VR技術搭建沉浸式“云展廳”,讓客戶足不出戶就可看到產品細節甚至廠家全景,突破時間和地域限制,讓客戶如臨現場般地參觀工廠、體驗產品和服務。商家既可以制造相關的內容話題,又可以直接實現線上帶貨和招商。第三、在展會后,系統可以收集在展會期間跟商家互動過的潛在客戶數據,幫助商家打造屬于自己的“數據銀行”,從而量化品牌傳播和轉化效果,便于會后的持續跟蹤,這對于展會行業來說一次重大的突破。

　　工業和信息化部副部長辛國斌不久前在國新辦新聞發布會上表示,將通過加強產業鏈的穩定性,探索舉辦網上展銷會、訂貨會等形式幫助企業解決當前存在的困難。與此同時,不少由企業主辦的新品發布會也由線下轉移至線上。小米、華為、榮耀等手機廠商都將線下發布會搬上屏幕,以直播的形式推出新一代產品。線上展會不僅是中國會展機構和企業面對疫情的破局之舉,這一做法也是全球趨勢。Facebook 2月底宣布取消原計劃5月份在加利福尼亞州圣何塞召開的F8開發者現場大會,后來宣布F8或將以網上發布會取代。蘋果夏季開發者大會WWDC同樣改成線上直播。根據最新的消息,深圳和佛山多個行業協會和展會主辦方已經跟百度線上云展會一起合作探討落地事項。其他企業能否抓住這次機會,突破增長瓶頸,讓我們拭目以待。